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【最新通知】中国老年学学会:第20届世界老年学与老年医学大会注册报名及参会的通知
发布者:admin 发布时间:2013/1/9 11:07:55 阅读:2069


关于第20届世界老年学与老年医学大会注册报名及参会的通知
中老学字〔2012〕 59 号

各省、市、自治区、计划单列市、新疆生产建设兵团老年学学会,学会各分支机构及研究基地:

   “第20 届世界老年学与老年医学大会”(下简称“首尔大会”)定于2013年6月23至27日在韩国首都首尔召开。为方便更多的中国学者参会,此次大会特设《中韩专题论坛》,为此,中国老年学学会决定将2013年学术年会与《中韩专题论坛》相结合召开。为保证出国参会人员顺利注册和参会,特发通知如下。

一、首尔大会重要事项:
   
1、首尔大会报到时间为2013年6月23日上午10:00至16:00(韩国时间)。凭注册费发票,领取会议文件(含开闭幕式、学术会议、展览会和开幕式晚宴票证)。
    2、首尔大会开幕式于6月23日(报到当天)下午16:30开始,晚宴于18:30开始。
    3、闭幕式于6月27日下午15:30开始,晚宴于26日18:30开始(参加者需另付费70美元)。
    4、首尔大会各学术论坛日程安排,详情见首尔大会官网www.iagg2013.org的中文网页。
    5、首尔大会报到地点为首尔市江南区三成洞贸易中心COEX大厦。
    6、首尔大会联系电话为82(国家代码)2(首尔)60000114。

二、《中韩专题论坛》日程:
   
《中韩专题论坛》于6月24日上午8:30开始,会议地点为首尔市江南区三成洞贸易中心COEX大厦,具体会议室详见首尔大会会议文件。《中韩专题论坛》不单独报到,凭首尔大会证件参会(论坛日程安排见附件1)。
   
三、中国老年学学会团体注册:
   
1、团体(50人以上)报名注册费为:250美元。
    2、团体注册流程:
      第一步:详细填写“注册申请表”(见附件2);
      第二步:电汇注册费入学会指定账户;
    因汇率随时变化,请按1:6.4汇率汇款1600元人民币。境外汇款手续费及邮费由学会负担。
    团体注册汇款账户:
    户名:中国老年学学会
    开户银行:中国工商银行北京和平里北街支行
    账号:0200004209089149910
      第三步:首尔大会秘书局根据学会的“团体报名表”核实学会汇出的团体注册款,分别开具发票并寄回学会;
      第四步:学会根据“注册申请表”寄发票给参会者,个人凭发票赴首尔大会报到。
    3、团体报名截止时间为:2013年2月20日。(注意:以注册款汇出时间为准,逾期不候。已向学会汇款进行团体注册者,一律不办理取消注册,务请慎重报名。)
    4、学会补贴《中韩专题论坛》中方主持人、发言人人民币1000元/人,其他赴韩经费均需自理。

四、组团出境参会:
   
参加本届首尔大会,中国老年学学会组团原则是“统一注册、分别组团(有语言条件的个人也可自行往返)、日程自定、经费自理”。组团出行原则上以省级学会和分支机构为单位。请各参会团队自行与当地旅行社联系,解决赴韩参会的相关问题。个别因人数少而不便组团的地区和单位,学会将根据要求出面协调、合并组团,通过旅行社出境参会。(“组团流程参考”见附件3)

五、优秀论文评选:
   
《中韩专题论坛》仍评选中国老年学学会2013年度优秀论文及论文组织奖,颁发证书和奖杯,印制2013年度优秀论文集。证书和奖杯将会后在国内发放。
 
附件1 :《中韩专题论坛》会议日程安排



附件2 :“第20届世界老年学与老年医学大会”出国参会人员注册登记表
“第20届世界老年学与老年医学大会”出国参会人员注册登记表
一、参会者信息 (注:姓名的拼音要与护照上的一致)
姓名
中文
英文 或(拼音)               
性别
 
称谓
先生/ 女士/ 博士/ 大学教授 /
其它(                   )
国籍
 
 
住址
                                                                          
邮编
 
单位
名称
 
地址
 
邮编
 
固定电话(含区号)
 
传真电话
 
手机
 
因私护照
□无      □有          (在适合的□上打√)
身份证号
 
饮食要求
□素食者  □穆斯林  □犹太教  □其它(              )
(在适合的□上打√ ,若选“其它”请写出相应的要求)
E-mail
 
QQ
 
二、注册费用
注册费用包括:所有学术日程、展览、开幕式、欢迎酒会、闭幕式。不包括2013年6月26日的“宴会”,若要参加此项活动,
其注册费用是:注册费+“宴会费用”的合计。请参会者在要参加的活动上打√。                
注册费
活动项目
活动时间
是否参加
活动费用
备注
包括的活动
开 幕 式
2013-6-23(16:30—18:30)
□是  □否
已包含,不再付费。
 
欢迎晚宴
2013-6-23(18:30—20:00)
□是  □否
已包含,不再付费。
 
闭 幕 式
2013-6-27(15:30—16:00)
□是  □否
已包含,不再付费。
 
不包括的活动
闭幕晚宴
2013-6-26(18:30—20:00)
□是  □否
70美元
 
注册费用合计
□人民币1600元(注册费包括的活动)         □人民币2050元(注册费+70美元的“宴会”)
三、支付方式(请注册参会者选择以下汇款方式)
  银行汇款
开户名称:中国老年学学会
开户银行:中国工商银行北京和平里北街支行
银行账号:0200004209089149910
□  邮局汇款
(注:邮局汇款不用写人名)
收款人: 中国老年学学会 
地  址: 北京市朝阳区秀水街1号 建外外交公寓6号楼1单元61号
邮  编: 100600
汇款总额
 
汇款人(注册参会者)签字
 
注:注册参会者汇款后,请及时与中国老年学学会核对汇款入账情况,联系人:陈岩平010-85321855;13520128420。
四、其它(参会者预计组团的方式及参会情况安排)
自由行/参团
□自由行  □参团(参团地点:                                ;  参团旅行社:                         )
参会
安排
□参加“首尔大会”及《中韩专题论坛》全程; □参加《中韩专题论坛》; □会后旅游; □会后回国
( 注:可根据自己的安排多项选择,在对应的□内打√  )
注:(1)为保证参会者能够享受优惠的注册费用,便于中国老年学学会协调组团,特发此表(本表可以复印或在中国老年学网站下载)。
2请参会者本人填写此表,并签字,于2013年2月20日前将此表以传真或电子邮件方式报至中国老年学学会,并同时将注册款汇入中国老年学学会,才能完成注册。
3联系方式:010-85322750   传真:010-84115672   E-mail: xsb@gschina.org.cn
4)以上各项请填写完整,护照如尚未申请,请在无护照格划“”。组团方式未定,可在相关栏目填“未定”。

附件3 :赴韩参加“第20届世界老年学与老年医学大会”组团流程(参考)
                            
中国老年学学会联系方式:
    地址:北京朝阳区秀水街1号,建外外交公寓6号楼1单元61号 (学术部)
    邮编:100600
    联系人:刘昕 芦茉莉 戴利明
    电话:010-85322750    010-84137973  
    传真:010-84115672    010-85322750    010-84112925
    电子邮箱:xsb@gschina.org.cn
    中国老年学学会网址:http://www.gschina.org.cn
                                                                       中国老年学学会    2012年12月28日
主题词:学会 首尔参会报名备案 通知

中国老年学学会办公室
2012年12月28 日印发
 
附件1:《中韩专题论坛》会议日程安排(请点击下载)
附件2:“第20届世界老年学与老年医学大会”出国参会人员注册登记表(请点击下载)
    注:
    (1)为保证参会者能够享受优惠的注册费用,便于中国老年学学会协调组团,特发此表(本表可以复印或在中国老年学网站下载)。
    (2)请参会者本人填写此表,并签字,于2013年2月20日前将此表以传真或电子邮件方式报至中国老年学学会,并同时将注册款汇入中国老年学学会,才能完成注册。
    (3)联系方式:010-85322750   传真:010-84115672   E-mail: xsb@gschina.org.cn
    (4)以上各项请填写完整,护照如尚未申请,请在无护照格划“√”。组团方式未定,可在相关栏目填“未定”。

附件3:赴韩参加“第20届世界老年学与老年医学大会”组团流程(参考)
    在填写学会“注册申请表”并汇出1600元注册费后请及时办理赴韩手续。
    一、无护照者到户籍所在县以上公安局出入境管理部门办理因私出境护照
    申办人要携带身份证或户口簿到户口所在地派出所、公安分(县)局外事科(处)或公安局出入境管理机关填写《中国公民因私出国(境)申请审批表》并与本人户口簿、身份证、照片等相应证明材料一并提交申请。申请被受理后,若干工作日后领取护照(7至14个工作日,各地不等)。
    二、请旅行社代理办理赴韩因私旅游签证
    韩国在大陆仅北京、上海、广州、沈阳、西安、武汉、成都、青岛设有领事馆可以办理赴韩手续,因此,建议以省级学会或分支机构为单位组团后,通过旅行社办理赴韩签证,人数少的省可按领区合并组团。在《中国公民因私出国(境)申请审批表》赴韩原因栏统一填写“自费旅游”。赴韩自费旅游签证便捷,申请者只需提供有效期在半年以内的护照原件以及身份证和户口本复印件,2寸白底彩照,若干工作日后即可领取签证(5至7个工作日,各领馆不等)。
    三、赴韩旅行注意事项
    因首尔大会赴韩者的往返交通及在韩期间的吃住行均需自行解决。不选择旅行社的团队请自行与首尔大会网站(www.iagg2013.org)联系,会场周边酒店及家庭住宿优惠价截止时间为2013年4月15日。选择旅行社的团队请注意安排6月23日和24日的会议日程及吃住行(注册费仅含6月23日晚宴)。
   
    中国老年学学会在韩国没有安排除会议外的统一活动。
 
来源:中国老年学学会网 2013/1/5


 

 

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