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赵宝华:成功召开第八届亚大会议是学会成立以来最突出的工作成绩
发布者:admin 发布时间:2007/11/29 9:52:20 阅读:2942


----赵宝华副会长在亚大会议组委会总结会上的讲话
2007年10月31日

    根据李本公会长的要求,今天我们召开亚大会议组委会最后一次会议,用了半天时间对两年多的筹备工作进行了认真的总结。同春、维扬和6个组的组长都讲了很好的意见,实事求是地估价了亚大会议和我们的筹备工作,中肯地总结了筹备经验,许多人讲的很精彩,充满着工作的成就感,总结会开的非常好,我听了很受鼓舞。下面我受本公委托对亚大会议的组织工作作一个简要的总结。

    一、会议开得圆满成功
    在民政部和全国老龄办的指导和支持下,中国老年学学会承办的第八届亚洲大洋洲地区老年学和老年医学大会(以下简称“亚大会议”)于今年10月22日在北京国际会议中心开幕,历时四天,25日胜利结束。这是学会成立以来承担的我国老龄领域规模最大的一次国际学术会议。会议开得圆满成功。
    大会开幕式开得隆重有序。国家领导人顾秀莲、张怀西、彭佩云、孙孚凌,世界卫生组织驻华代表汉斯,16个支持单位以及亚大地区老年学和老年医学学会的负责人等出席了开幕式。全国人大副委员长顾秀莲宣布大会开幕,回良玉副总理委托民政部副部长窦玉沛宣读了中国政府的致辞,全国政协副主席张怀西发表了题为“研究健康长寿规律是老年学和老年医学的重大使命”的讲话,第七届亚大会议主席大内蔚一和世界卫生组织驻华代表汉斯也先后致辞。在开幕式上,大会向第十六届世界老年学学会主席安德鲁斯先生和为中国老年学研究事业做出突出成绩的邬沧萍等9名同志颁发了老年学和老年医学杰出贡献奖。大会开幕式由第八届亚大会议组委会主席、中国老年学学会会长李本公主持。
    这次大会有26个国家1500名代表注册参会,其中国外代表495人,香港代表54人,中国台湾代表50人,中国内地代表901人。会议主题是“亚大地区老龄化在健康、保障、参与、共享方面的多样性”,会议组织英文和中文论坛共计128个,其中大会主旨报告4个,专题讲演6个,英文专题论坛55个,英文青年论坛30个,中文论坛32个,卫星会议3个。此外,口头发言203个。大会共邀请24名中外著名专家参会讲演,资助青年学者19名,征集英文学术论文328篇,英文墙报文章325篇;征集中文学术论文2700多篇(其中2006年1500余篇,2007年1219篇),会议成果丰厚,秩序井然。会议期间,安排了盛大的欢迎招待会和精彩的文艺晚会,组织代表参观了北京市第一社会福利院、老年人活动中心和卫生部老年病研究所等老年服务设施。
    这次大会开的十分圆满和成功,产生了一批具有重要价值的学术成果,扩大了中国老年学、老年医学研究工作和老龄工作的国际影响,展示了中国老年学学会的组织能力,加强了我们与亚大地区国家在老年学和老年医学领域的交流与合作,增进了各国代表之间的友谊,锻炼了中国老年学学会的工作队伍,增强了中国老年学学会的社会影响力。
    这次大会具有五个特点:(一)规模大,规格高,参与广泛;(二)研讨内容具有鲜明的多样性、综合性、前瞻性和国际性;(三)会以形式新颖灵活,讨论热烈:(四)体现了政府、企业和学术界之间的互动;(五)自筹资金实现了会议收支平衡。大会的组织工作受到各方面的广泛好评,会后收到许多赞扬会议的电话和电子邮件,第十七届国际老年学学会主席加特曼称赞说:“这次大会开的十分成功,体现了中国出色的组织能力,大会取得的的成果,不仅属于亚大地区,而且是属于世界”。

    二、筹备工作扎实有效
    中国老年学学会是学术性社会团体,虽然有20多年的历史,但底子薄,基础差,人力不足。严格说,不具备承办大型国际会议的条件。但亚大地区老年学和老年医学学会表决通过并获得中国政府批准后,我们承办这次大会已经没有退路,只能迎难而上,千方百计把会办好。从2005年6月起,开始了光荣而艰难的筹备工作。
    大会筹备工作是一个系统工程,两年多的筹备工作分三个阶段进行:第一阶段是2005年6月----2005年12月,以确定整体筹备方案和市场运作方式为主要内容。第二阶段是2006年1月-----2007年5月,以宣传动员、征集论文、安排学术论坛、筹集资金为主要内容。第三阶段是2007年6月----10月,以准备文件、编印会议材料、安排招待会、开幕式、闭幕式为主要内容。
    三年来总共做了20项主要工作:(一)组建了以李本公会长为主席的会议组委会,同时设立了执委会和学术委员会;(二)制定了会议整体方案,确定了主办单位和16个支持单位;(三)安排亚大地区老年学学会领导两次来华考察,商定会议重大事项(会议时间、主题、议程、论坛类型、题目、邀请嘉宾及财务等问题);(四)为动员国内外专家学者和老龄工作者参加会议,先后向国内、国外发出三轮会议通知;(五)结合中国老年学学会成立20周年庆典召开2006年学术高峰论坛,为亚大会议进行了前期宣传和热身工作。(六)完成了约130个中英文专题论坛的组织和计划编制工作,确定了每个论坛的主题、主持人和演讲人的题目;(七)用了近4个月时间交涉解决了台湾老年学学会地位和名称问题;(八)完成了中国老年学奖的推荐、申报、评定以及奖品证书的制做工作;(九)召开了会议新闻发布会暨迎春书画笔会;(十)同中华医学会商定解决医务部门参会人员的继续教育学分问题;(十一)完成了大会正式报批工作;(十二)完成了开幕式、闭幕式、招待会和宴会、文艺晚会、参观等方案的设计和报批工作;(十三)完成了各类讲话文稿的起草工作;(十四)完成了《参会指南》、英文《论文摘要集》和《中文论坛优秀论文摘要集》的编辑印制工作; (十五)完成了中外嘉宾和著名外国专家与会讲演的邀请工作;(十六)完成了1500名会议代表的注册工作;(十七)完成了大会展览厅的招商和布展工作;(十八)通过征集赞助解决了会议经费短缺问题;(十九)完成了大会志愿者的招募、组织、培训和管理工作;(二十)完成了大连老博会和北京八大处公园老年时尚用品博览会等大会附属活动的组织工作。
筹备召开第八届亚大会议,是学会20多年来最重要的工作任务;会议取得成功是学会第四届理事会取得的最大的工作成绩。

三.会议成功的重要经验
    总结两年多的筹备工作,会议取得成功的原因主要有6个:
    (一)民政部、全国老龄委办公室的有力指导和有关部门的大力支持。全国老龄委办公室高度重视,四次办公会议听取汇报、专题讨论并对筹备工作给与指导。在自身办公经费不充裕的情况下,拨出资金启动筹备工作,并给与人员支持,协调了同国务院、民政部和各地老龄部门的关系。
    (二)筹备工作班子坚强务实。在李本公主席的领导下,大家都很敬业。我们人员不多,专兼职结合,我们没有筹备国际会议的经验,在干中学习,在探索中推进。筹备工作分段实施,各项工作做到了有计划、有步骤、有检查、有总结,循序渐进,实现了有条不紊,忙而不乱。参加筹备工作的同志,各司其职,尽心尽力;分工不分家,不分老幼,不分职位高低,不计个人得失,团结协作,加班加点。这种良好的精神状态是筹备好会议的关键。
    (三)面向市场,运用学会优势,解决大会经费缺口.这次会议没有政府拨款,只能按市场原则运做。我们用了很大的气力筹款,取得了一些重要经验。
    (四)注意团结依靠专家学者办会。这次会议的核心是组织国际学术会议,我们从始至终注意尊重、发挥专家学者的作用,依靠他们完成会议核心部分的筹备工作。陈彪、杜鹏两位副会长发挥了很大的作用。
    (五)充分发挥志愿者的作用。我们请的30名志愿者是人大、首师大、首都医科大学的研究生和博士生,素质很高,他们经过培训具体管理会议的100多个分论坛,效果非常好。
    (六)重视宣传动员工作。我们利用各种媒体的力量进行宣传,并先后印发了四个文件部署参会工作,凭借会议对省市级老年学学会层层进行参会动员。同时,利用学会二十年庆典活动作了大会的前期热身。2006年底和2007年6月又举办了大会新闻发布会、书画笔会和拍卖会,收到了较好的宣传效果。
    这次大会也存在一些不足,主要是:由于语言的限制,国内代表与外国代表的交流不够广泛;邀请外国专家费用过大,造成经费较大困难;对参会代表数量估计不足致使会议材料发放紧张。

来源:中国老年学学会网2007/11/21

 

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